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更新时间:2024-04-25 22:46:08 来源:都来吧网
本文介绍几则实用的Office技巧。Excel2003/2007Sum函数中*号的妙用如果工作表中有三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3,当在工作表S......
本文介绍几则实用的 Office技巧 。
Excel2003/2007
Sum函数中*号的妙用
如果工作表中有三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3,当在工作表Sheet1中输入公式 : =SUM(*!A1),回车后看看,公式自动变成了=SUM(Sheet2:sheet3!A1) ;如果在 Sheet2工作表中输入公式 : =SUM(*!A1),回车后,公式自动变成了 =SUM(Sheet1!A1,sheet3!A1) ;原来 *! 代表工作簿中的除去当前工作表以外的其它工作表,以后在用公式的时候就可以方便地调用。除了sum函数以外,对于其它函数如sumproduct、sumif、count、countif等也适用。
Excel 2007
不输入=也能直接求公式结果
使用Excel在输入公式时,通常都要在前面加上一个=,对于经常需要输入公式的情况比较麻烦, Excel 2003中我们可以在选项设置中启动 转换 Louts 1-2-3 公式就可以不输入=就可以直接进行公式运算。
在Excel 2007中当然也能实现相同的应用,点击左上角的office按钮后选择Excel选项打开选项对话框,切换到高级选项卡下,在右边找到Louts兼容性设置下勾选转换 Louts 1-2-3 公式,确定退出即可。注意,只有在纯数字运算才可以这样,如果输入函数或运算要用到单元格引用时还是得输入=号的。
Word2003/2007
表格快速统计
大家知道,在Excel中如果要统计某个值在某一列单元格中出现的次数,这是非常方便的。但是,如果是在Word表格中,那怎么办呢?选中要统计数据所在列(如果有列标题,则不要选中列标题),按Ctrl H组合键,打开替换对话框。在查找内容中录入需要统计的值,接着,在替换为中输入^(不包括引号),单击全部替换,在弹出的对话框中显示的数字就是我们需要的统计数字。
PPT2003
逐帧动画制作
逐帧动画是最基本的动画,它通过让逐一显示连续画面形成动画的效果,只要不怕麻烦几乎所有动画都可用它实现。在PPT2003中通过设置图片的闪烁效果就可以轻松制作逐帧动画。
以三帧的动画为例:
先把3张大小相同的连续图片按与显示相反的顺序叠放,第一张放在最下面,最后一张在最上面。选中全部图片,右击选择自定义动画,在自定义动画窗口中单击添加效果按钮选择强调其它效果闪烁,在下面三个选中的动画项上右击选择计时,在速度中直接输入0.6、重复设置为直到下次单击,确定。再右击第二个动画项选择计时输入延迟为0.2秒,第三动画项延迟0.4秒。最后对这些图形进行水平、垂直居中对齐。单击播放就可以看到这3张图片连续播放的动画效果了。
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2024-04-25